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2023-2024 Kentucky Summative Assessment (KSA) Results for

DANVILLE INDEPENDENT SCHOOLS

Elementary:

Proficient Reading: 25%

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Distinguished Reading: 11%

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Proficient Math: 27%

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Distinguished Math: 9%

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Middle:

Proficient Reading: 26%

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Distinguished Reading: 23%

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Proficient Math: 29%

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Distinguished Math: 13%

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High:

Proficient Reading: 19%

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Distinguished Reading: 7%

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Proficient Math: 20%

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Distinguished Math: 2%

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See All Scores

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Danville Independent Schools

Attendance Policy Information/Información sobre la política de asistencia

To help our families better understand our attendance policies, we've put together this guide outlining information and terms families should know regarding attendance. Specific questions about your child's attendance should be directed to your child's school. 

A printable PDF including this information is also available by clicking the button below. 

PDF - Attendance Information

Six parent/guardian excuses (Day). Six tardy notes. 10 medical excuses.

  • After six parent/guardian excuses, any missed days will count as an unexcused absence.
  • Parents/guardians can submit up to six tardy excuse notes.
  • After 10 medical excuses, the missed day will count as unexcused, or the family can complete a extended medical excuse form that will be reviewed by the attendance committee for approval.

Home hospital - HH

  • This is the medical reason where a student will be absent six or more days in a row.
  • This must be signed off by a medical professional that is approved based off of the criteria that is on the form.
  • Each condition has a medical professional that can approve it. 
  • The student then will receive educational services through their school from our Home Hospital teacher.

Nurse excuse - NE

  • This is when a nurse sends a student home due to fever, vomiting or other qualifying ailment. These absences are excused if approved by an administrator.

Educational enhancement opportunity - EHO

  • Educational activity; each student has 10 EHO days that they can use per year.
  • A parent/guardian must complete the application and turn it in to the principal at minimum five days before the absence, and it must be approved by the principal. 
  • A student that is considered truant (three or more unexcused absences) will not have their EHO request approved.
  • Unless the Principal determines that extenuating circumstances exist, requests for date(s) falling within state or district testing periods shall not be granted.

State fair - SF

  • One (1) day excused for attendance at the Kentucky State Fair.

College visit

  • College/university interviews for scholarships/admissions for seniors only with valid documentation from the institution and pre-approval by the principal/designee.

Administrative excuse - AE

  • Death in the family can be an administrative excuse if communicated to the attendance clerk and a funeral note/brochure is turned in. 
  • Administrative excuses do not count as parent excuses or medical excuses. Administrative excuses are approved by the school administrator.
  • Other examples of what can be a reason for an AE include: An emergency in the pupil's immediate family; illness of the pupil, including mental or behavioral health (medical practitioner’s verification shall be required in some cases); an absence due to Court summonses or subpoenas; religious holidays and practices; failure of bus transportation to pick up the student; driver’s permit/license appointment (high school students); other valid reasons as determined by the principal/designee.

Driver privileges (state law KRS 159.051: “No pass, no drive law” passed in 2007)

  • 15, 16 and 17-year-old high school students in Kentucky cannot obtain or keep a driver’s license or permit if one of the following applies: 
    • If a student accumulates nine unexcused absences, including suspensions, in one semester.
    • If a student has two or more failing grades in one semester.
    • If a student withdraws/drops out of school.

Chronic Illness - CI

  • Complete a Chronic Illness Form if your student receives ongoing treatment, such as counseling or orthodontic appointments, that a medical professional signs off on. The student will be able to turn in a medical excuse each time they miss school for that certain reason, when they visit the specific medical professional that signed off on their ongoing treatment plan. This would not count toward their 10 medical excuses.

Attendance Intervention Procedures

  • Three unexcused absences: Letter sent home
  • Four to five unexcused absences: Family Resource and Youth Service Centers intervention
  • Six unexcused absences: administrative contact
  • Seven absences: Refers to Director of Pupil Personnel

DID YOU KNOW?

You can view your child's attendance and percentage on your Infinite Campus Parent Portal.

DID YOU KNOW?

A student is considered chronically absent if they miss 10% of their enrolled academic year for any reason (excused or unexcused). 

On a 172-day instructional day calendar, a student would miss 17 days to be considered chronically absent.

 

That's about 6,630 minutes of lost instructional time!

 

Para ayudar a nuestras familias a comprender mejor nuestras políticas de asistencia, hemos
elaborado esta guía que describe la información y los términos que las familias deben conocer con
respecto a la asistencia. Las preguntas específicas sobre la asistencia de su hijo deben dirigirse a la
escuela de su hijo.

Un PDF imprimible que incluye esta información también está disponible haciendo clic en el botón de abajo.

PDF - Información sobre la política de asistencia

Seis excusas de los padres / tutores (Día). Seis notas tardías. 10 excusas médicas.

  • Después de seis excusas de los padres / tutores, los días perdidos contarán como una ausencia injustificada.
  • Los padres/tutores pueden enviar hasta seis notas de excusa tardías.
  • Después de 10 excusas médicas, el día perdido contará como injustificado, o la familia puede completar un formulario de excusa médica extendido que será revisado por el comité de asistencia para su aprobación.

Hospital a domicilio - HH

  • Esta es la razón médica por la que un estudiante estará ausente seis o más días seguidos.
  • Esto debe ser firmado por un profesional médico aprobado según los criterios que se encuentran en el formulario.
  • Cada condición tiene un profesional médico que puede aprobarla.
  • El estudiante recibirá servicios educativos a través de su escuela de nuestro maestro del Hospital Hogar.

Excusa de enfermera - NE

  • Esto es cuando una enfermera envía a un estudiante a casa debido a fiebre, vómitos u otra dolencia calificada. Estas ausencias se excusan si las aprueba un administrador.

Oportunidad de mejora educativa - EHO

  • Actividad educativa; cada estudiante tiene 10 días de EHO que puede usar por año.
  • Un padre/tutor debe completar la solicitud y entregarla al director al menos cinco días antes de la ausencia, y debe ser aprobada por el director.
  • A un estudiante que se considera ausente (tres o más ausencias injustificadas) no se le aprobará su solicitud de EHO.
  • A menos que el director determine que existen circunstancias atenuantes, no se otorgarán solicitudes de fechas que se encuentren dentro de los períodos de prueba estatales o distritales.

Feria estatal - SF

  • Un (1) día justificado para asistir a la Feria Estatal de Kentucky.

Visita a la universidad

  • Entrevistas de colegio / universidad para becas / admisiones para personas mayores solo con documentación válida de la institución y aprobación previa del director / designado.

Excusa administrativa - AE

  • La muerte en la familia puede ser una excusa administrativa si se comunica al secretario de asistencia y se entrega una nota / folleto funerario.
  • Las excusas administrativas no cuentan como excusas de los padres o excusas médicas. Las excusas administrativas son aprobadas por el administrador de la escuela.
  • Otros ejemplos de lo que puede ser una razón para un EA incluyen: Una emergencia en la familia inmediata del alumno; enfermedad del alumno, incluida la salud mental o conductual (se requerirá la verificación del médico en algunos casos); una ausencia debido a citaciones o citaciones judiciales; fiestas y prácticas religiosas; falta de transporte en autobús para recoger al estudiante; cita para permiso de conducir / licencia (estudiantes de secundaria); otras razones válidas según lo determine el director / designado.

Privilegios de conducir (ley estatal KRS 159.051: "Ley de no pase, no conducir" aprobada en
2007)

  • Los estudiantes de secundaria de 15, 16 y 17 años en Kentucky no pueden obtener ni mantener una licencia o permiso de conducir si se aplica una de las siguientes condiciones:
  • Si un estudiante acumula nueve ausencias injustificadas, incluidas suspensiones, en un semestre.
  • Si un estudiante tiene dos o más calificaciones reprobatorias en un semestre.
  • Si un estudiante se retira / abandona de la escuela.

Enfermedades crónicas - CI

  • Complete un Formulario de enfermedad crónica si su estudiante recibe tratamiento continuo, como asesoramiento o citas de ortodoncia, que un profesional médico firma. El estudiante podrá entregar una excusa médica cada vez que falte a la escuela por esa razón, cuando visite al profesional médico específico que firmó su plan de tratamiento continuo. Esto no contaría para sus 10 excusas médicas.

Procedimientos de intervención de asistencia

  • Tres ausencias injustificadas: Carta enviada a casa
  • Cuatro o cinco ausencias injustificadas: intervención de los Centros de Recursos Familiares y Servicios Juveniles
  • Seis ausencias injustificadas: contacto administrativo
  • Siete ausencias: se refiere al Director de Personal Estudiantil

¿SABÍAS QUE?

Puede ver la asistencia y el porcentaje de su hijo en su Portal para padres de Infinite Campus.

¿SABÍAS QUE?Se considera que un estudiante está ausente crónicamente si pierde el 10% de su año académico matriculado por cualquier motivo (justificado o injustificado).

En un calendario de días de instrucción de 172 días, un estudiante perdería 17 días para
ser considerado ausente crónicamente.

¡ESO ES APROXIMADAMENTE 6,630 MINUTOS DE TIEMPO DE INSTRUCCIÓN PERDIDO!