Emergency Guide
DISD Emergency Information Guide for Families
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What Should Families Do to Prepare for an Emergency?
The role parents and family members play in preparing their children for emergencies is valuable. Listed below are ways you can help your child understand that teachers and school officials are trained to handle any situation. Reassure your child that the school will notify each parent or guardian, and they will be reunited as soon as possible.
- Be sure emergency contact information is current and correct.
- Keep the school nurse informed of any medical conditions, physical limitations, or medications your child is taking.
- Identify who is authorized to pick up your child if you are not able to respond. It is important that their contact information is current and correct. Your child will only be released to parents and persons who are identified on the emergency contact list.
- Make sure your child knows the name, address, and phone number of parents and guardians.
- Talk to your child about the importance of remaining calm and following all instructions in the event of an emergency. Reassure them that their teacher will provide all appropriate instructions and information.
- Let your child know that students may be moved to another location until they can be picked up. Explain the term "evacuation" in order to ease anxiety if it were to take place.
- Explain to your child that cell phones may be used to communicate their status to you, such as "I am safe". Emergency responders will depend on cell phones for communication, but if students and parents are continually attempting to contact each other, cell circuits may become overloaded, interfering with the ability of emergency responders to communicate vital information.
- Report any suspicious activity around school grounds and inside the school to school administration or law enforcement so they can investigate.
- Establish your own family preparedness plan, including a communication plan. This will enable you to communicate with all family members during an emergency.
- In case of an emergency in which your child cannot go home, make sure there is another place they can go and be safe while waiting for a family member to pick them up.
Terms Used During an Emergency
Please discuss the following terms with your child.
- Lockdown: Used to protect the building from potential dangers in the building. During a lockdown, all interior and exterior doors are locked. No one is permitted to enter or exit the building until school officials and/or law enforcement have determined it is safe.
- Shelter-in-Place: Used when an external event takes place (ex: gas leak, chemical spill) around the school, and officials determine the safest course of action is to keep students and staff inside the building until the external event is handled. If the shelter-in-place extends beyond the school day, parents will be notified.
- Evacuation: Used when the school is unsafe for students and staff to remain in the building. Students and staff may remain on school grounds until the building is safe to re-enter or be relocated to a safe location off school property. In the event of an off-campus evacuation, the students will either be transported home or wait for family members to pick them up from a reunification site.
What Should Parents do During an Emergency at School?
When an emergency occurs that affects the school or district, families can obtain information through one or more of the following:
- District/School All Call
- District Website- www.danvilleschools.net
- Download the Danville Independent Schools App
- Facebook- Danville Independent Schools
- Twitter - @danvilleschools
- Instagram - @danvilleschools
- Local television and/or radio stations
- TV: WLEX 18, WKYT 27, WTVQ 36
- Radio: WHIR/WHBN/WRNZ
Do's & Don'ts
- Remain calm, follow procedures, and cooperate with school and public safety officials.
- Remain close to the phone listed as your emergency contact number.
- Please DO NOT go to the school. Learning from previous school emergencies, one of the greatest challenges is how to manage a large number of parents and concerned citizens rushing the scene to help. By doing so, parents can inadvertently create traffic jams that may block responders from getting to and leaving to transport injured students and staff to emergency medical facilities.
- Please DO NOT call the school. It is essential to keep phone lines open so school officials can make outgoing emergency calls. If students are ill or injured, the parents of those students will be notified first.
Reunification
Several off-site locations have been determined in advance, but are not shared with families until the incident unfolds. The reunification site will be announced in the following ways to inform families where to pick up their child.
- District/School All Call
- School & District Websites
- School & District social media
- Local Television Stations
- Local Radio Stations
Understand that emergency pickup procedures are different than a routine pickup. In the event that you are notified to pick up your child at school or at a designated reunification site, please bring a photo ID. If you must send someone else to pick up your child, be sure it is someone who is listed in our records as an individual authorized to do so. They must also provide a photo ID. Your child will not be released to anyone who is unauthorized or who cannot provide appropriate identification.
Danville Independent Schools
115 E. Lexington Ave. Danville, KY 40422
859-238-1300
www.danvilleschools.net
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La Guía de Información de Emergencia de Las Escuelas de Danville para Familias
PUEDE ENCONTRAR UN PDF IMPRIMIBLE Y DESCARGABLE CON ESTA INFORMACIÓN HACIENDO CLIC EN EL BOTÓN DE ABAJO.
La Guía de Información de Emergencia de Las Escuelas de Danville para Familias PDF
¿Qué deben hacer las familias para prepararse para una emergencia?
El papel que juegan los padres y miembros de la familia en la preparación de sus hijos para emergencias es valioso. Debajo hay formas en que puede ayudar a su hijo/a a comprender que los maestros y los funcionarios escolares están capacitados para manejar cualquier situación. Asegúrele a su hijo/a que la escuela notificará a cada padre o tutor y que se reunirán lo antes posible.
- Asegúrese de que la información de contacto de emergencia esté actualizada y sea correcta.
- Mantenga informada a la enfermera de la escuela sobre cualquier condición médica, limitaciones físicas o medicamentos que esté tomando su hijo/a.
- Identifique quién está autorizado a recoger a su hijo/a si usted no puede responder. Es importante que su información de contacto sea actual y correcta. Su hijo/a sólo será entregado a los padres y personas que estén identificadas en la lista de contactos de emergencia.
- Asegúrese de que su hijo/a sepa el nombre, la dirección y el número de teléfono de los padres y tutores.
- Hable con su hijo/a sobre la importancia de mantener la calma y seguir todas las instrucciones en caso de una emergencia. Asegúreles que su maestro les proporcionará todas las instrucciones e información apropiadas.
- Hágale saber a su hijo/a que los estudiantes pueden ser trasladados a otro lugar hasta que puedan ser recogidos. Explique el término "evacuación" para aliviar la ansiedad si se llevara a cabo.
- Explíquele a su hijo/a que los teléfonos celulares pueden usarse para comunicarle su estado, como "Estoy a salvo". Los servicios de emergencia dependerán de los teléfonos celulares para comunicarse, pero si los estudiantes y los padres intentan comunicarse continuamente, los circuitos celulares pueden sobrecargarse, lo que interfiere con la capacidad de los servicios de emergencia para comunicar información vital.
- Reporte cualquier actividad sospechosa alrededor de la escuela y dentro de la escuela a la administración de la escuela o a la policía para que puedan investigar.
- Establezca su propio plan de preparación familiar, incluido un plan de comunicación. Esto le permitirá comunicarse con todos los miembros de la familia durante una emergencia.
- En caso de una emergencia en la que su hijo/a no pueda ir a casa, asegúrese de que haya otro lugar al que pueda ir y esté seguro mientras espera que un miembro de la familia lo recoja.
Términos utilizados durante una emergencia
Favor de hablar de los siguientes términos con su hijo/a:
- Lockdown/Encierro: Se utiliza para proteger a la gente de peligros potenciales en el edificio. Durante un encierro, todas las puertas interiores y exteriores están cerradas. A nadie se le permite entrar o salir del edificio hasta que los funcionarios escolares y/o la policía hayan determinado que es seguro.
- Shelter-in-place/Refugio en el lugar: Se usa cuando ocurre un evento externo (p. ej., una fuga de gas, un derrame químico) alrededor de la escuela y los funcionarios determinan que el curso de acción más seguro es mantener a los estudiantes y al personal dentro del edificio hasta que se resuelva el evento externo. Si el refugio en el lugar se extiende más allá del día escolar, se notificará a los padres.
- Evacuation/Evacuación: Se usa cuando la escuela no es segura para que los estudiantes y el personal permanezcan en el edificio. Los estudiantes y el personal pueden permanecer en los terrenos de la escuela hasta que sea seguro volver a ingresar al edificio o ser reubicados en un lugar seguro fuera de la propiedad escolar. En caso de una evacuación fuera del campus, los estudiantes serán transportados a casa o esperarán a que los familiares los recojan en un sitio de reunificación.
¿Qué deben hacer los padres durante una emergencia en la escuela?
Cuando ocurre una emergencia que afecta la escuela o el distrito, las familias pueden obtener información a través de uno o más de los siguientes:
- Llamada general del distrito/escuela
- Sitio Web del distrito escolar www.danvilleschools.net
- Descargue la aplicación de las Escuelas Independientes de Danville
- Facebook - Danville Independent Schools
- Twitter - @danvilleschools
- Instagram - @danvilleschools
- Estaciones de radio o televisión locales
- Television: WLEX 18, WKYT 27, WTVQ 36
- Radio: WHIR/WHBN/WRNZ
Normas
- Mantenga la calma, siga los procedimientos y coopere con la escuela y los funcionarios de seguridad pública.
- Permanezca cerca del teléfono que es su número de contacto de emergencia.
- Por favor NO vaya a la escuela. Aprendiendo de emergencias escolares anteriores, uno de los mayores desafíos es cómo manejar una gran cantidad de padres y ciudadanos preocupados que acuden a la escena para ayudar. Al hacerlo, los padres pueden crear inadvertidamente atascos de tráfico que pueden impedir que los socorristas lleguen y salgan para transportar a los estudiantes y al personal lesionados a las instalaciones médicas de emergencia.
- Por favor NO llame a la escuela. Es esencial mantener abiertas las líneas telefónicas para que los funcionarios escolares puedan realizar llamadas de emergencia. Si los estudiantes están enfermos o heridos, los padres de esos estudiantes serán notificados primero.
Reunificación
Se han determinado con anticipación varias ubicaciones fuera del sitio, pero no se comparten con las familias hasta que se desarrolla el incidente. El sitio de reunificación se anunciará de las siguientes maneras para informar a las familias dónde recoger a su hijo/a.
- Llamada general del distrito/escuela
- Sitios web de la escuela y el distrito
- Redes sociales de la escuela y el distrito
- Estaciones de radio o televisión locales
Comprenda que los procedimientos de recogida de emergencia son diferentes a los de una recogida de rutina. En caso de que se le notifique que recoja a su hijo/a en la escuela o en un sitio de reunificación designado, traiga una identificación con foto. Si debe enviar a otra persona a recoger a su hijo/a, asegúrese de que sea alguien que figure en nuestros registros como una persona autorizada para hacerlo. También deben proporcionar una identificación con foto. Su hijo/a no será entregado a nadie que no esté autorizado o que no pueda proporcionar una identificación adecuada.
Danville Independent Schools
115 E. Lexington Ave. Danville, KY 40422
859-238-1300
www.danvilleschools.net
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